2019-09-21
138次
内勤
3千-4千5/月
环境好
五险一金
交通方便
管理规范
有年假
晋升快
申请职位
工作性质全职
职位类别行政专员/助理
招聘人数1人
学历要求大专
工作经验3-5年
性别要求
年龄要求35岁以下
招聘部门不限
用工形式合同制
试??用??期三个月
工作地点西安市高新区锦业一路68号甲合众思壮导航园A座二层(陕西/西安/高新区)
联系方式
联系人:陈新旸
联系电话:181****1310
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职位描述
内勤任职条件:

1、具备基本销售以及财务知识;

2、具备良好的沟通协调能力;

3、具备良好的人际关系处理能力;

4、工作认真、有热情;

5、管理公司资质证件和印章,并按时完成证照的年审;

6、办公用品和固定资产管理;

7、办公环境、安全、卫生管理;

8、办公室水、电、物业、网络等的费用缴纳管理;

9、负责接待工作;

10、其他行政事务

内勤的工作内容:

1、合同的管理:对合同执行情况进行跟踪、督促,建立《合同履行一览表》,编制月、季、年度合同履行情况的统计表;

2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总各大区的资金回笼及资金使用情况;监督其业务费用按规定使用;

3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、业务提成的核算等工作;

6、按合同要求与客户做好衔接工作;

7、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

8、协助销售经理回款;提供应收帐款及其相关信息;

9、协助编制投标文件、进行产品报价、样品发出及收回的工作;

10、协助接待来访客户;

11、完成本部门行政事务性工作,为本部门人提供后勤服务;

12、员工考勤管理;

13、社保申报、转移及年审;

14、人员招聘、入转调离等事务;

15、其他人力事务。

16、负责文件档案管理。

17、协助项目申报、资质申请工作。

18、领导交办的任务。

任职要求:

1、25-32岁,大专及以上学历;

2、三年以上销售内情及行政工作经验;

3、形象好气质佳,有亲和力;

4、良好的服务意识、沟通能力;

5、吃苦耐劳、能配合加班。
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